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Oktober 2024
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Sehr geehrte Damen und Herren,
der Sommer ist vorbei und wir stehen schon kurz vor den Herbstferien. Auch bei der dibac Software steht die Zeit nicht still und so prüfen wir die Machbarkeit der CSR-Berichterstattung bzw. des CO²-Fußabdruckes oder können Ihnen bald mehr zu unserer Lösung für E-Rechnungen mitteilen.
Mit regem Interesse werden von Ihnen auch unsere kostenlosen Webinare zu den dibac.erp³-Modulvorstellungen angenommen. Es ist natürlich für Sie immer gut zu wissen, welche weiteren Möglichkeiten die im eigenen Haus genutzte ERP-Software bietet.
Wir wünschen Ihnen einen schönen goldenen Herbst und sehen uns hoffentlich bald wieder. Spätestens bei der European Coatings Show (ECS) am 25. – 27. März 2025 können Sie uns gerne wieder an unserem Stand in Nürnberg besuchen kommen. Wir freuen uns schon auf Sie.
Mit partnerschaftlichen Grüßen
Thomas Vogel und Alexander Kloeters
Ihre Regionalleiter
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| E-Rechnungen | Bedeutende Änderungen im Rechnungswesen für Anfang 2025 | | | | |
| Durch das neue Wachstumschancengesetz werden ab 01. Januar 2025 grundsätzlich alle Unternehmen in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und auch zu archivieren. Zum 01. Januar 2027 ist dann auch der elektronische Rechnungsversand für viele Unternehmen verpflichtend. | | | |
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Das heißt, Ihre Kernstammdaten müssen gründlich gepflegt sein, von der Vervollständigung der Kontaktdaten bis hin zu den Preiseinheiten der Artikel – denn eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei (wie z. B. als PDF) in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können.
Wir werden die benötigten Funktionalitäten sowohl für unsere dibac.windows-Kunden (Update auf Hauptrelease Version 7 zwingend notwendig) als auch für unsere dibac.erp³-Kunden implementieren, so dass Sie Ihre Geschäfte zu jeder Zeit rechtskonform durchführen können | | | |
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| Revisionssichere Ablage mit CAS genesisWorld | | | | | |
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Die revisionssichere Ablage betriebsrelevanter Dokumente stellt viele Unternehmen vor die Herausforderung, sowohl technische Archivierungslösungen bereit zu stellen als auch interne Abläufe so zu gestalten, dass diese revisonssicher nach GoBD-Vorgaben sind.
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| Mit CAS genesisWorld haben bereits viele unserer Kunden die nötige Software-Lösung im Hause, um eine revisionssichere Ablage abzubilden. Zusätzlich müssen aber auch rechtskonforme Prozesse definiert und implementiert werden, um den Vorgaben der GoDB zu entsprechen. | | | |
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Gern unterstützen wir Sie dabei, einen rechtssicheren Prozess in Ihrem Hause zu etablieren oder einen bereits vorhandenen Prozess zu optimieren. Unsere Expertinnen und Experten erstellen gern ein individuelles Konzept für Sie und unterstützen Sie bei der Einführung entsprechender Prozesse in Ihrem Unternehmen.
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| dibac.erp³ Modulvorstellungen | | | | |
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| Die ERP-Welt entwickelt sich schnell weiter, neue Fragestellungen oder Aufgaben im Unternehmen benötigen Unterstützung durch das ERP-System. Daher bietet die dibac Software seit diesem Jahr regelmäßig kostenlose Webinare an, um Ihnen eine Reihe von dibac.erp³-Modulen vorzustellen. | | | |
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Vielleicht sind diese auch gar nicht neu, wurden aber von Ihnen bisher nicht genutzt. Gestartet sind wir mit Webinaren zu den folgenden Modulen:
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| ● | Handling Reste-/Fehlchargen |
| ● | Entsorgungsmodul Verkaufsverpackungen | |
… und weitere kommen sicherlich dazu
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| Im unteren Teil dieses Newsletters finden Sie unter dem Punkt "Termine" eine Übersicht mit Links zu den jeweiligen Modulvorstellungen. | | | | |
| Machen Sie Ihr Unternehmen winterfest | | | | | |
| Die Wintermonate stehen vor der Tür, und es ist an der Zeit, über die Herausforderungen nachzudenken, die die kalte Jahreszeit mit sich bringen kann. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihr Unternehmen optimal auf die bevorstehenden Anforderungen vorzubereiten. dibac unterstützt Sie gern dabei, die folgenden wichtigen Arbeiten zum Jahresende effizient durchzuführen: | | | |
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| Das Jahr neigt sich dem Ende und die anstehende Inventur wirft ihre Schatten voraus. Bei Dingen, die man nur einmal im Jahr erledigen muss, kann es an Routine und Sicherheit bei der Abarbeitung fehlen. Wir möchten Sie gerne unterstützen und bieten Ihnen eine Kurzschulung an, um eventuell vorhandenen Unsicherheiten entgegenwirken und Sie auf den neuesten Stand bringen. Wir bieten Ihnen diese Schulungen exklusiv als individuelle Online-Sitzung an. | | | | |
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Sprechen Sie Ihren dibac-Consultant oder uns Regionalleiter gerne dazu an! | | | |
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| dibac.erp³ – Stammdatenpflege und Performance | | | | |
Als ERP-System ist dibac.erp³ der zentrale Dreh- und Angelpunkt Ihrer täglichen Arbeit. Da ist eine gute ERP-Performance wichtig – maßgeblich sind Geschwindigkeit, sowie Reaktions-, Bearbeitungs- und Berechnungszeit.
Was viele Anwender nicht wissen: Performance und die Pflege der Stammdaten hängen direkt miteinander zusammen. Wir empfehlen dringend, nicht mehr relevante Datensätze auf inaktiv einzustellen (Kunden, | | | |
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Lieferanten, Artikel, Kundenartikel, Rezepte usw.).
Denn solange diese aktiv sind, werden je nach Prozess unnötige Vorgänge ausgeführt oder überflüssige Daten abgelegt. Nehmen Sie sich bitte die Zeit und räumen Ihre Stammdaten auf, um die Prozesse schnell und die Datenbank – Herzstück Ihres ERP-Systems – klein zu halten.
Neben der Stammdatenpflege gibt es noch weitere Einstellungen zu beachten. Innerhalb der Anwendung sind das die Verwaltung der Historie, die Wartungsaktionen und die Bereinigung der Schnittstellendaten. Außerhalb ist i.d.R. ein Administrator für die Betreuung der Datenbank zuständig, dazu gehören unter anderem Indizierung, Backups und Speicherplatz.
Sie benötigen Unterstützung bei Datenpflege und Konfiguration oder weitere Tipps zur Performance? Sprechen Sie ihren dibac-Consultant gerne dazu an!
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| Workshops zu CSR-Berichterstattung und CO²-Fußabdruck | | | | | |
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Im Juni 2024 auf den dibac-Infotagen haben wir angekündigt, Workshops mit Ihnen – unseren Kunden und Anwendern von dibac.erp³ – zu bevorstehenden regulatorischen Themen anzubieten.
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| Bald ist es soweit: | | | |
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Am 10.10.2024 von 14:00 bis 15:00 Uhr oder am 07.11.2024 von 9:30 bis 10:30 Uhr möchten wir Sie zu einem Gedankenaustausch zum Thema CSR-Berichterstattung / CO²-Fußabdruck einladen. Im Rahmen dieses für Sie kostenlosen Workshops besteht Gelegenheit, aktuelle Anforderungen aus der Praxis zu besprechen und Potentiale zur Gewinnung von Daten aus dibac.erp³ für diese Berichterstattung zu diskutieren.
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| Beide MS-Teams-Veranstaltungen sind alternative Termine und bauen nicht aufeinander auf. | | | | |
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| European Coatings Show (ECS) am 25. – 27. März 2025 in Nürnberg | | | | |
| Die European Coatings Show (ECS) findet nächstes Jahr wieder in Nürnberg statt. Für Trends & Techniken rund um die Produktion von Farben, Lacken, Dichtmassen, bauche mischen Materialien und Klebstoffen. | | | |
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Besuchen Sie uns am 25. – 27. März 2025 gerne an unserem Stand.
Wir freuen uns schon auf Sie! | | | | |
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Die dibac Software bietet Ihnen kostenlose Webinare per MS Teams an, um aktuelle Lösungen oder Module vorzustellen.
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Melden Sie sich gerne an, hinter den folgenden Weblinks finden Sie immer eine Beschreibung, Termine und eine Anmeldemöglichkeit... | | | |
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Unsere nächsten Webinare im Überblick:
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Unsere nächsten Modulvorstellungen im Überblick:
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| Das dibac-Team stellt sich vor | | | | | |
Jeden Tag arbeiten Sie erfolgreich mit dem ERP-System von dibac. Unsere „Bits und Bytes“ kennen Sie also, aber wissen Sie auch, welche Köpfe dahinterstecken?
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| Aus diesem Grund möchten wir Ihnen gerne in jedem dibac.Insider einen Kollegen aus unserem Team vorstellen. | | | | |
| Jennifer Grabisch, Teamleiterin Roadmap-Entwicklung | | | |
„Mein Name ist Jennifer Grabisch und seit 2015 bin ich ein begeistertes Mitglied der dibac-Familie.
Vor meinem Eintritt in das Unternehmen habe ich meinen Masterabschluss in
Naturwissenschaftlicher Informatik erworben und im Bereich der Bioinformatik gearbeitet.
Seit meinem Einstieg in die Firma habe ich maßgeblich den Echtstart von dibac.erp³ als Softwareentwicklerin begleitet und arbeite seitdem kontinuierlich an Verbesserungen und Erweiterungen mit Schwerpunkt auf den kaufmännischen Bereich.
Nach einer Elternzeit habe ich 2022 die spannende Herausforderung als Teamleiterin der Roadmapentwicklung übernommen. In dieser Position setze ich meine strukturierte Arbeitsweise ein, um das Team effizient zu führen und Projekte erfolgreich umzusetzen. | | | |
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| Wenn es das Familienleben erlaubt, verbringe ich meine Freizeit gerne mit Handarbeiten, Puzzeln, Spielen (analog & digital) oder bin auch hin und wieder auf einem Rock-Konzert anzutreffen.“ | | | |
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Unsere fachspezifische Kundenhotline steht Ihnen gerne zur Seite. Kontaktieren Sie unseren Support.
Wir helfen Ihnen gerne.
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Ihr dibac-Team
✉ vertrieb@dibac.de | ✆️ +49 (0)2161 29 30-0 | | | | | | | |
Impressum
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Geschäftsführer & inhaltlich Verantwortliche:
Marco Gutzeit
Georg vom Wege
HRB 1761
Amtsgericht Mönchengladbach
USt-IdNr. DE120829655 | | | | | | | | |
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