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November 2023
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns, Ihnen heute unsere innovative Lösung vorzustellen, um Ihr Unternehmen auf das nächste Level des Rechnungsmanagements zu heben:
dibac.rm – die Antwort auf zeitraubende und komplizierte Buchhaltungsprozesse.
Unsere Software erkennt Belege automatisch, liest darin enthaltene Daten aus, verknüpft, prüft, bucht und archiviert diese einfach und transparent - natürlich mit voller Integration zu dibac.erp³ und dibac.finanz.
In einer Welt, die sich ständig verändert, ist es unerlässlich, dass Ihre Geschäftsabläufe mithalten - dibac.rm vereinfacht nicht nur die Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen, sondern revolutioniert sie mit cleveren Automatisierungen.
Somit können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Unternehmen voranzubringen.
Wir freuen uns Ihnen u.a. die nahtlose Integration von dibac.rm in unserem kostenfreien Webinar am 24.11.2023 (von 09:00 Uhr bis 10:00 Uhr) vorzustellen und Sie individuell zu dibac.rm zu beraten!
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Thomas Vogel und Alexander Kloeters
Ihre Regionalleiter | | | | |
| Effizienter arbeiten mit dibac.rm | | | | | |
| Nahtlose Integration für gesteigerte Prozessqualität | | | | |
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Die nahtlose Integration von dibac.rm zu dibac.finanz und dibac.erp³ sowie zu vor- und nachgelagerten Prozessen, optimiert nicht nur den täglichen Workflow, sondern trägt auch dazu bei, potenzielle Fehlerquellen zu eliminieren.
Auf alle bereits in dibac.finanz und dibac.erp³ vorhandenen Daten greift der Rechnungsmanager über bestehende Integrationen zu. Eine Mehrfacherfassung bzw. -pflege von Daten ist nicht notwendig! | | | |
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| Automatisierung von Routineaufgaben | | | | |
Die Aufgabe des dibac.rm ist die automatische Erfassung, Weiterverarbeitung und Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen und der zugehörigen Belege, wie zum Beispiel Lieferscheine.
Der dibac.rm übernimmt mühelos tägliche Routineaufgaben in der Buchhaltung.
Dies führt nicht nur zu einer erheblichen Freisetzung von Personalkapazitäten und reduzierten Prozesskosten, sondern bietet auch die Möglichkeit, sich auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
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| Automatische Belegerkennung | | | | |
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Unsere fortschrittliche Belegerkennungs- funktion ist auf Präzision und Effizienz ausgelegt.
Durch die Anwendung der optischen Zeichenerkennung (OCR) ermöglichen wir das automatische Auslesen aller relevanten Daten auf den Belegen. Diese innovative Technologie gewährleistet nicht nur eine fehlerfreie Extraktion, sondern beschleunigt auch den Erfassungsprozess erheblich. | | | |
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| Verarbeitung von Belegen aus E-Mails | | | | |
Der dibac.rm bietet eine nahtlose E-Mail-Verarbeitung, da eingehende Belege automatisch aus den Postfächern abgeholt werden. Dabei können auch mehrere Belege pro Mail erkannt und separat verarbeitet werden.
Dieser automatisierte Prozess erleichtert nicht nur die Handhabung, sondern gewährleistet auch eine schnelle und zuverlässige Bearbeitung der Dokumente. | | | |
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| Unterstützung von Belegen im Format „XRechnung" | | | | |
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| Ein besonderes Highlight des dibac.rm liegt in der Verarbeitung von XRechnungen, bei denen ebenfalls auf eine automatische Abholung gesetzt wird. Durch diese innovative Funktion wird nicht nur die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Rechnungen optimiert, sondern auch sichergestellt, dass alle XRechnungen effizient und fehlerfrei in den Workflow integriert werden. | | | |
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| Hochflexibles Workflowsystem | | | | |
| Durch die umfassende Konfiguration sämtlicher Unternehmensprozesse, die Beteiligung der relevanten Personen sowie die genaue Festlegung von präzisen Berechtigungen, wird eine weitreichende Standardisierung und Automatisierung von Abläufen ermöglicht. Dieser ganzheitliche Ansatz stellt sicher, dass die operativen Prozesse im Unternehmen nicht nur optimal aufeinander abgestimmt sind, sondern auch effizient und fehlerfrei ausgeführt werden können. | | | |
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| Die präzise Konfiguration ermöglicht es, die verschiedenen Elemente nahtlos miteinander zu verbinden und dabei die individuellen Anforderungen und Zuständigkeiten der beteiligten Personen zu berücksichtigen, was letztendlich zu einem reibungslosen und hochgradig effektiven Gesamtarbeitsablauf führt. | | | |
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| Integration von E-Mail Kommunikation zu Belegen | | | | |
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| Während des Prozesses besteht die Möglichkeit, jederzeit E-Mails mit Rückfragen zu erstellen, um potenzielle Unklarheiten oder erforderliche Klärungen direkt anzugehen. Sowohl diese erstellten E-Mails als auch die darauf eingehenden Antworten werden automatisch dem entsprechenden Beleg zugeordnet und archiviert. Diese effiziente Dokumentation gewährleistet nicht nur eine transparente Verfolgung der Interaktionen, sondern erfüllt auch wichtige Compliance-Anforderungen. | | | |
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| Aufgabenüberwachung und Fristenmanagement | | | | |
Eingehende Belege werden in den Aufgaben automatisch nach Prioritäten sortiert. Aus einer Vielzahl von Aufgaben werden die wichtigsten ausgewählt – kein Beleg wird mehr übersehen oder überschreitet das Zahlungsziel.
Über das Eskalationsmodul kann genau gesteuert werden, wann der dibac.rm eine Zeitüberschreitung meldet und Verantwortliche rechtzeitig darauf hinweist. Aufgaben können somit rechtzeitig abgearbeitet werden, bevor Fristen verstreichen. | | | | |
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Kostenfreies Webinar am 24.11.2023 von 09:00 Uhr bis 10:00 Uhr:
dibac.rm – Effektives Rechnungsmanagement | | | | |
Erleben Sie live, wie dibac.rm die Buchhaltungsprozesse in Ihrem Unternehmen optimieren kann.
Melden Sie sich jetzt über den unten genannten Link zu unserem kostenfreien Webinar an und starten Sie gemeinsam mit uns in die Zukunft der Belegverarbeitung!
Die Webinar-Schwerpunkte auf einen Blick:
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| ● | vollautomatische Bearbeitung von Kosten- und Warenrechnungen |
| ● | Integration in dibac.finanz und dibac.erp³ |
| ● | automatische Belegerkennung |
| ● | revisionssicheres Archiv |
| ● | komfortabler Daten-Export | | | | | |
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Unsere fachspezifische Kundenhotline steht Ihnen gerne zur Seite. Kontaktieren Sie unseren Support.
Wir helfen Ihnen gerne.
Ihr dibac Team
✉ vertrieb@dibac.de | ✆️ +49 (0)2161 2930-0 | | | | | | | |
Impressum
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Geschäftsführer & inhaltlich Verantwortliche:
Marco Gutzeit
Georg vom Wege
HRB 1761
Amtsgericht Mönchengladbach
USt-IdNr. DE120829655 | | | | | | | | |
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